Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), które wprowadza nowe wymogi w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w szczególności w zakresie obowiązku informacyjnego względem osób, których dane dotyczą, oraz powierzenia przetwarzania danych osobowych informujemy co następuje:
Skąd mamy Państwa dane osobowe?
Posiadamy Państwa dane osobowe, ponieważ kontaktowaliśmy się z Państwem w sprawie złożenia oferty na usługi jakie świadczy GRUPA S.O.S., albo Państwo kontaktowali się z nami w sprawie świadczenia usług, albo Państwa firma jest już naszym kontrahentem. Posiadamy także dane osobowe osób biorących udział w procesach rekrutacji oraz osób u nas zatrudnionych.
Jakie dane osobowe posiadamy?
Są to dane osobowe jakie podali nam Państwo w związku z procesem ofertowania, realizacji usługi, rekrutacji bądź zatrudnienia.
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Jeżeli są już Państwo naszym kontrahentem albo pracownikiem to administratorem Państwa danych osobowych jest spółka z GRUPY S.O.S. realizująca usługę lub będąca pracodawcą. Jej szczegółowe dane znajdziecie Państwo w zawartej z nami umowie. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach ofertowania usług jest:
S.O.S. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. B. Głowackiego 24, 30-085 Kraków, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców KRS pod numerem 0000491853 w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 123016750, NIP: 6772378960
Tel. 12 357 22 24, mail: rodo@grupa.sos.pl
Jak przetwarzamy dane osobowe?
Dane są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym RODO tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz krajową Ustawą o Ochronie Danych Osobowych.
Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych i zapewniamy, że posiadane przez nas dane osobowe są:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane osobowe dotyczą,
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do osiągnięcia celów, w których są przetwarzane,
- prawidłowe, a w razie potrzeby uaktualniane lub korygowane,
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane osobowe dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów, dla których dane osobowe są przetwarzane,
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo i poufność danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
Nie profilujemy danych osobowych, oraz nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
- w celu nawiązania współpracy,
- w celu rekrutacji i zatrudnienia,
- w celu zawarcia i wykonywania umowy,
- w celu rozliczenia umowy,
- w celu udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania i/lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji/kontaktu w tym zakresie,
- w celu kontaktu w sprawie usług świadczonych przez GRUPA S.O.S.
- w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ewentualnego kierowania roszczeń.
Jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych przez GRUPA S.O.S.?
- niezbędność do wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora;
- inny prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing produktów i usług Administratora, obrona przed potencjalnymi roszczeniami, kierowanie roszczeń)
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
- Dane osobowe zebrane w celach zawarcia i wykonania umowy są przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub tak długo jak wymagają tego przepisy prawa.
- Dane osobowe zebrane bądź pozyskane w innych uzasadnionych celach przetwarzane są do momentu osiągnięcia celu w jakim są przetwarzane lub tak długo jak wymagają tego przepisy prawa.
Jakie uprawnienia Państwu przysługują?
Na zasadach określonych obowiązującymi przepisami przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych w tym prawo uzyskania ich kopii,
- żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia ich do innego administratora (w zakresie, w jakim podstawą ich przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub Państwa zgoda),
- do cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
